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Au cours de ma carrière, j’en ai écrit quelques-unes et en ai lu pas mal, il s’agit des lettres de motivation...

- L’intérêt d’une lettre de motivation -

Pour les recruteurs, choisir le meilleur candidat au poste n’est pas uniquement une question de compétences et d’expérience. Si c’était le cas, la lettre de motivation serait tout à fait inutile, l’embauche se ferait uniquement sur base du CV/résumé.

Mais d'autres éléments comptent tels que les traits personnels, les habitudes au travail, l’aisance à communiquer ou à maintenir des relations professionnelles, l'intelligence et l'enthousiasme. Cette lettre d'accompagnement est censée donner un aperçu de tout cela.

- Connaitre le Grand Manitou n’est pas nécessaire -

De manière générale, les annonces mentionnent le nom de la personne de contact, à défaut « Cher directeur/Chère directrice du recrutement » est tout à fait acceptable.

Nous pouvons demander au recruteur de transmettre notre note à la personne à laquelle nous souhaitons accéder. Mais si nous ne voulons pas procéder ainsi, et que nous n’avons pas trouvé l’adresse e-mail sur le site de l’employeur, il est parfois possible de la reconstituer en nous basant sur l’adresse e-mail d’un autre contact de l’entreprise (Si l’adresse e-mail de la secrétaire est prénom.nom@société.com, nous pouvons probablement en conclure que l’adresse de notre contact est prénom.nom@société.com).

- Pas besoin de phrase choc -

Nous devons nous vendre, mais nous ne sommes pas un slogan publicitaire. Alors restons dans la simplicité, comme suit : « Je vous écris en réponse à l’annonce XXX pour le poste de XXX » ou « J’ai le plaisir de postuler pour le poste de XXX ».

- Ne pas résumer ou copier/coller notre CV -

La candidature idéale comportera au mieux quelques pages : un CV d’une page recto-verso et une lettre de motivation recto. Dès lors, ne gaspillons pas une de ces pages dans de la redondance.

Notre lettre de motivation devra aller au-delà de nos antécédents de travail, elle devrait parler de choses qui prouvent que nous sommes faits pour ce poste. Pour nous aider, envisageons-la comme une lettre à un ami, afin de lui expliquer pourquoi ce poste nous intéresse et pourquoi nous serions le candidat parfait, en y esquissant nos réussites et de notre approche du travail.

Ainsi, pour postuler à un poste d'assistant.e qui requiert une organisation très poussée, nous pourrions préciser que nous suivons notre budget personnel dans un tableur Excel avec des codes de couleur (les recruteurs seraient intéressés par cette information, car elle démontre l'attention que nous apportons aux détails). Ou peut-être que nous sommes régulièrement sollicités par d’autres pour les aider à résoudre des problèmes, ou que nous trouvons une certaine satisfaction à mettre de l'ordre dans le chaos. Ces détails illustrent ce que nous pouvons apporter au poste et doivent figurer dans notre lettre de motivation.

- Le dire, c’est bien, le prouver, c’est mieux -

Ne nous contentons pas d’affirmer que nous sommes organisé.e, que nous sommes bon gestionnaire, etc. ; nous devons le démontrer en parlant de réalisations et d’expériences qui en témoignent. Comme suit : « En plus d’être flexible, j’attache beaucoup d’importance aux détails. L’un de mes récents projets consistait à coordonner la documentation pour un évènement. J'ai collecté et corrigé les informations reçus de chaque département. Puis, j’ai procédé au formatage et à la finalisation des dits documents, en m’assurant que chaque ligne était parfaitement alignée et que tout était claire pour tout à chacun. Grâce à cela, la convention fut un succès et nous avons reçu des félicitations pour la clarté et la précision de la documentation...»

- Les choses inhabituelles y seront mentionnées -

La lettre d'accompagnement offre une possibilité de fournir un contexte à certaines choses qui autrement pourraient sembler déroutantes. Nous devons nous exprimer/expliquer, lorsque nous sommes surqualifié/sous-qualifié mais que nous sommes vraiment enthousiaste, ou si nous opérons une reconversion professionnelle. Si nous ne fournissons pas de contexte, il sera facile aux recruteurs de nous classer dans la catégorie « Ne convient pas ».

- Pas de lettre-type et attention au ton -

PAS DE LETTRE-TYPE! Cela signifie que nous ne pouvons pas envoyer la même lettre encore et encore, assurons-nous qu’elle soit toujours adaptée aux annonces pour lesquelles nous postulons.

Même si certaines entreprises apprécient les lettres de motivation rigides et formelle, notre lettre sera plus forte, si nous l’écrivons sur le ton de la conversation, nous permettant de montrer un peu de notre personnalité (efforçons-nous toutefois à ne pas être trop familier).

- Un peu de structure -

Petit schéma rapide de notre lettre :

§1 – La raison de l’envoi de notre CV (en réponse à une offre, candidature spontanée,...)

§2 – Les raisons qui nous motive à intégrer ce secteur, cette entreprise/société/association/organisation/groupe/Etc.

§3 – Nos atouts concrets et cette petite part de nous qui peut leur apporter un plus.

§4 – Un petit mot sur notre futur interview et un petit rappel de nos coordonnées de contact.

§5 – Formule de politesse.

Conclusions

Ce qui compte le plus, c'est son contenu. Il nous faudra nous assurer que le texte est bien rédigé et qu’il ne comporte pas de fautes d’orthographe. Nous n’oublierons pas de joindre la lettre et le CV, même dans un e-mail où nous préciserons notre nom complet dans l’intitulé du fichier (cela facilite le partage et le faire en PDF en préservera la mise en forme).

Si après 10 jours, nous n’avons pas de nouvelle, appelons (oui, par téléphone) et profitons-en pour nous présenter.

Qu'en pensez-vous?